Jak przestać odkładać rzeczy na później, czyli o modnym słowie: PROKRASTYNACJA

Czy kiedykolwiek zdarzyło Ci się, że zamiast skupić się na ważnym zadaniu, znalazłeś milion innych rzeczy do zrobienia? Czy często odkładasz na później to, co powinieneś zrobić teraz? Pora postawić sobie ważne pytanie - czy jest to chwilowe lenistwo, czy nieco bardziej złożony mechanizm?

Pytam, ponieważ możesz mieć problem nie ze zwyczajnym "nicmisieniechceniem" (bo te "NIECHCEMISIE", chociaż przytulne i cieplutkie jak zimowy kocyk często do nas zaglądają w gościnę), a... prokrastynacją - tej nie warto zapraszać ani na moment!

Prokrastynacja jest to zwyczaj odkładania na później wykonywania konkretnych działań, mimo chęci ich wykonania. To nie lenistwo - to emocjonalny mechanizm obronny, który pozwala unikać stresujących sytuacji. 

Słowo "prokrastynacja" pochodzi od łacińskiego "procrastinare", co oznacza dosłownie "przeciągać na jutro". Po raz pierwszy pojęcie to zostało użyte w kontekście psychologicznym przez Josepha Ferrari w latach 70. XX wieku.

Jeśli czujesz, że prokrastynacja prowadzi Cię na manowce, nie martw się - istnieją skuteczne techniki, które pomogą Ci pokonać ten zwyczaj. Jedną z nich jest metoda Pomodoro, która polega na podziale pracy na krótkie interwały czasowe (np. 25 minut), po których następuje krótka przerwa. Technikę tę wymyślił Francesco Cirillo, a nazwał tak na cześć włoskiego pomidora (po włosku “pomodoro”) - metoda ta sprawia, że skupiamy się wyłącznie na wykonywaniu jednego zadania bez żadnych przeszkód czy rozproszeń, ale zadanie wykonujemy z przerwami. Po zakończeniu każdego etapu pracy (który jest symbolicznym plasterkiem pomidorka), należy zrobić krótką przerwę (np. 5 minut) a po wykonaniu “czterech plasterków pomidorka” możemy zrobić sobie dłuższą, 15-30 minutową przerwę.

Ta technika pomaga nam skoncentrować się na zadaniu i zwiększa naszą produktywność. Doskonale sprawdzi się bez względu na wiek i wykonywany zawód. Polecam ją swoim uczniom, ale - przede wszystkim - sprawdziłam na sobie! Działa! 

Kolejną techniką jest metoda Eisenhowera, która polega na klasyfikacji zadań według ich ważności i pilności. Dzięki temu możesz skupić się na najistotniejszych zadaniach i efektywniej nimi zarządzać. Delegowanie zadań na ważne i mniej ważne pozwala nam skupić się na tym, co najistotniejsze na “tu i teraz”.

Nie tylko techniki pracy są pomocne – także literatura może być źródłem cennych wskazówek. Jedną z polecanych książek na temat zwalczania prokrastynacji jest "Eat That Frog!" autorstwa Briana Tracy'ego. Autor proponuje, aby zaczynać dzień od wykonania najtrudniejszego zadania, co ma zwiększyć efektywność i zmniejszyć stres. Warto również zapoznać się z moimi poradnikami: „Odzyskaj swój czas” oraz „Wyznacz swój azymut”, w których przystępnie przedstawiam techniki skutecznego zarządzania czasem. Oferuję również karty pracy i zadania wspomagające kształtowanie właściwych nawyków. Zachęcam do zapoznania się z moim portfolio.

Pamiętaj, że prokrastynacja może mieć negatywny wpływ na Twoje życie zawodowe i osobiste. Dlatego warto podjąć działania, aby ją pokonać. Zastosowanie odpowiednich technik oraz korzystanie z mądrości literatury mogą być kluczem do sukcesu w walce z odkładaniem na później.

Zacznij już dzisiaj i zobacz, jak dużą różnicę może zrobić skuteczne zarządzanie czasem i motywacją. Jeśli chcesz, oczywiście... Nic na siłę...